ソリューションマイナンバーソリューション

マイナンバーソリューション

管理システムから業務BPOまで
マイナンバー関連業務を幅広くサポートする

iTICE (R) 人材活用支援システム

2016年1月より運用がスタートする「マイナンバー制度」。
企業は、従業員の番号を適切に管理し、人事給与業務でスムーズな対応ができるように準備を進める必要があります。当社は次の3つをコンセプトに、現在お使いの人事給与システムと連携し、強固なセキュリティのもとで安心してマイナンバー情報を管理・運用できるソリューションをご提供致します。

マイナンバーソリューション 3つのコンセプト

コンセプト1
導入前のコンサルティングから、マイナンバー管理システム、
マイナンバー関連業務のBPOまで、
ワンストップでマイナンバー業務をサポート
コンセプト1
強固なセキュリティのもとでお客様の情報を安全に管理・運用
コンセプト1
短期間でスムーズな導入と運用開始を実現

マイナンバー業務 ワンストップソリューション

当社のマイナンバーソリューションは、システム導入前の業務運用コンサルティングから、番号収集・初回登録、業務のBPOまで、ワンストップでご提供しております。

  • 当社のソリューションご提供範囲(I〜VIII)
当社のソリューションご提供範囲(I〜VIII)

マイナンバーを安全に管理できる、3つのサービス

当社のマイナンバー管理システムは、お客様の従業員規模や雇用形態の種類などにより、自社で運用を完結する「オンプレミス」、システム運用を委託する「クラウド」、システム運用とマイナンバーに関する業務を委託する「BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)」の3つよりお選びいただけます。

マイナンバーを安全に管理できる、3つのサービス
オンプレミスの特長

システムの管理からマイナンバー情報の運用について、お客様の自社内で実施したい場合に最適です。自社内でマイナンバー情報の管理体制を構築することができる場合や、グループ会社を統合して自社内で管理・運用される場合などに適しています。

  • ・お客様のセキュリティーポリシーなどの理由で、サーバ管理の外部委託ができない場合に有効
  • ・バックアップ、メンテナンスなどのシステム運用を、お客様で自由に設計することが可能
クラウドの特長

データをセキュリティの面でより安全なデータセンターで管理し、業務自体はお客様にて実施される場合に最適です。給与計算BPOサービスで実績のある当社のデータセンターを利用するため、より強固なセキュリティ下でデータを管理できます。

  • ・サーバの維持管理を当社の機密性の高いデータセンターにて実施
  • ・データセンター内に独立したお客様専用区画をご用意し、漏洩のリスクを軽減
  • ・情報登録や法定届出力などの業務は人事部様にて運用することが可能
BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の特長

従業員数が多い、パート・アルバイトなどの雇用形態が複雑、年度内入退社の手続きが頻繁に発生する、などの場合に、マイナンバーに関連する業務をアウトソーシングし、お客様の業務負担を軽減することが可能です。

  • ・サーバの維持管理を当社の機密性の高いデータセンターにて実施
  • ・データセンター内に独立したお客様専用区画を用意し、漏洩のリスクを軽減
  • ・情報登録や法定届出力などの業務は人事部様にて運用することが可能
  • ・制度導入時の全従業員のマイナンバー一括収集・登録(Web/紙面)
  • ・運用開始後の入退社、家族異動などに伴うマイナンバー登録・削除
  • ・法定届出力
  • ・マイナンバー利用履歴管理
  • ・一定期間保管後の情報削除
  • ・月例報告
  • 関連サービス

    導入支援コンサルティング

    マイナンバー制度導入に関連する影響業務調査、業務設計、特定個人情報取扱規程等の制度導入設計に関するコンサルティングを実施致します。

    実務担当者向け/一般社員向け 教育コンテンツ(e-Learning/紙面)

    マイナンバー情報を取り扱う実務担当者様および一般社員様向けに、e-Learningや紙資料での教育コンテンツをご提供致します。短期間でマイナンバー取扱に関する基本知識を習得いただけます。

    マイナンバー収集キット(郵送)

    マイナンバー制度導入時に、紙申請でマイナンバー情報を収集する場合に必要となる書類一式をまとめた収集キットです。人事部様への一括配送もしくは各従業員様への直接郵送が可能です。

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