実際に導入したお客様の事例をご紹介します

2003年の創業以来、電気制御設計を中心に、制御盤製作や電気工事を手がけてきたトライエレック株式会社。機械の心臓となる制御盤を通じてものづくりの現場を支えています。
一方、オフィス業務では見積書から納品書、請求書までを担当者ごとに異なるExcelで運用していたため、情報の分散や入力ルールのばらつき、修正履歴を確認できないことが課題になっていました。
M&Aを契機に業務の仕組みを見直し、楽一を導入。情報の一元化とチェック体制の確立により月次処理の時間を半分以下に短縮しました。さらに楽らく経営リサーチを活用し、案件ごとの粗利や将来の売上見込みも把握できる環境を整えています。

確認作業に半日も…Excel運用が生んだ業務負担

導入前は見積書や納品書を担当者ごとに別々のExcelを作成していました。会社名の表記や金額の入力方法、税込・税抜の扱いなども統一されておらず、必要な情報を確認するには、共有サーバー内の複数のファイルを探さなければなりませんでした。
さらに、Excelのデータは上書きされていたため、修正前の内容や変更履歴を確認できません。税理士から数字の不一致を指摘された場合には、関連する帳票を一つずつ遡り、原因を突き止める必要がありました。
「いつ、だれが、どこを変更したのか分からず、確認だけで半日かかることもありました」と久野取締役は振り返ります。
取扱件数が限られていたため、手間をかければ業務を続けることは出来ました。しかし、M&Aを契機に今後の事業成長を見据え、個人の経験や慣習に頼る運用から脱却するため、楽一の導入を決断しました。

社長の久野 晃嗣さん

オフィス内の様子

月次の締め作業時間、50％以下に短縮

トライエレックでは、月末締め後、翌月15日までに月次処理を完了する必要があります。そのため、社内では通常、翌月の5営業日ほどで売上や買掛のデータを確定し、税理士へ渡せる状態に整えています。
導入前は、見積、受注、納品、請求の情報が別々のExcelに分散し、月末になると必要な情報を集めて確認する作業に多くの時間を費やしていました。また、明確なチェック工程がなく、入力ミスや伝達漏れに気づきにくい状態でした。
楽一の導入後は、前工程のデータを引き継いで帳票を作成できるようになり、業務部による確認を経て月次処理を行う流れも確立。久野取締役が処理する段階では、簡単な整合性の確認で済むようになり、作業時間は従来の半分以下になりました。
修正が必要な場合も、変更前後のデータを残すことで修正内容を確認しやすくなりました。以前は半日かかることもあった確認作業が、現在では1～2時間で完了しています。

「使わなかったら宝の持ち腐れ」今が見える楽らく経営リサーチ

「システムを導入するなら、帳票作成の効率化だけではなく、経営に必要な数字も把握できるようにしたいと考えていました」と久野取締役は話します。
現在は見積件数や受注状況、案件ごとの請求・仕入・外注・工事費用などを楽らく経営リサーチで確認。特に重視しているのが案件ごとの粗利と将来の売上見込みです。案件の完了予定月や売上、費用を確認することで、今後どの時期にどれだけの売上が見込めるのかを把握し、予材管理に役立てています。
「確認したい項目と期間を指定するだけで、必要な情報を見やすく表示できます。Excelにも出力できるので、その後の加工もしやすいですね。これまで把握しにくかった会社の『今』に加え、少し先の見込みまで把握できるようになり、社長も私も経営判断がしやすくなりました。使わなかったら宝の持ち腐れです！」
日々蓄積される業務データを、経営に活かせる情報へ。楽らく経営リサーチはトライエレックの業務効率化だけでなく、経営の可視化にも大変役立っています。

導入当初は抵抗感も…楽一は1か月で定着

長年使い続けたExcelからシステムへ移行することに、現場では当初、不安もあったといいます。
「最初は自分に使えるのかと抵抗感もありました。しかし久野取締役が操作手順をまとめた社内マニュアルを作ってくださり、わからないことは楽一のサポート担当の方が電話、遠隔操作、訪問ですぐに教えてくれました。今では楽一が仕事に欠かせない相棒です。」と佐野様は話します。
久野取締役は「導入したからには、しっかり使い切りたいと考えていました。相談すれば私たちの業務に合う形をサポートの方が一緒に考えてくれます。手厚いサポートにとても満足しています。」と評価します。

業務効率化によって生まれた時間を更なる事業の成長へ。楽一はこれからもトライエレック株式会社様の業務運用と経営を支え続けます。