グループ会社や拠点が増えるほど、人事・給与業務は本社に集中しがちです。一方で、会社や拠点ごとに人事制度・給与制度・業務フローが異なるため、「ひとつのシステムで全社を管理したい」「でも拠点ごとの運用は残したい」という悩みを抱える企業は少なくありません。本セミナーでは、人事管理システム「ADPS（アドプス）」の実際の画面を交えながら、グループ全体での人員・組織の最適化と、本社業務の分散を両立する人事基盤のつくり方をご紹介しました。
このページでは、セミナーの内容を要点をレポート形式でまとめています。グループ会社管理や人事システムの見直しのご参考にしてください。
人事・労務担当者向けチェックリスト
ひとつでも当てはまる方はぜひレポートをご覧ください。
開催セミナーのアジェンダ
登壇者
カシオヒューマンシステムズ株式会社
HRカスタマーサクセス統轄部 営業推進課
1. カシオのHRソリューションラインナップ
カシオヒューマンシステムズでは、基幹となる人事管理システム「ADPS」を中心に、給与・就業から各種届出申請、情報公開、社員エンゲージメント強化まで、企業の人事業務をトータルで支援するソリューションをラインナップしています。
主なソリューション
各システムは利用者に適したクラウド構成を採用しており、基幹系をIaaS、全社利用系をSaaSで構成するハイブリッドクラウドとなっています。
2. 人事管理システムADPSの画面紹介
ADPSは、累計5,000社以上の導入実績で蓄積された業務ノウハウを反映した人事管理システムです。必要な機能を拡充しつつも、無駄を省いたわかりやすい画面デザインになっています。
複数人での業務をスムーズにするトップ画面
従業員ダイレクト検索では、自社の従業員だけでなくグループ会社の従業員も検索できます。従業員やマネージャーからの問い合わせにも素早く対応できます。
3. 業務イベント機能で各社の業務フローを標準化
ADPSの特徴的な機能のひとつが「業務イベント機能」です。ADPSでは、人事業務の中で発生する事柄を「イベント」と定義しています。業務イベントの一覧から該当するイベントを選択するだけで、対応が必要な事項を順を追って登録できます。
業務イベント機能のポイント
デモ：A社の新卒採用イベントを登録
セミナーでは、実際に「A社の新卒採用」業務イベントを登録する流れをデモでご紹介しました。業務イベント分類「採用（A社）」を作成し、標準の新卒採用イベントをコピー元として「採用（A社）新卒」を登録。A社では入社式の後に懇親会を行うため、「懇親会」という業務を追加し、ドラッグ＆ドロップで入社式の後に並べ替えました。このように、各社の運用に合わせた業務イベントを簡単に作成できます。
4. 会社ごとに異なる給与項目への対応
給与項目も、会社によって異なることがあります。ADPSでは、会社ごとに異なる給与体系にも対応しています。
5. グループ会社管理の3つのモデル
ひとくちにグループ会社管理といっても、企業によって管理方法はさまざまです。ADPSでは多様な管理方法に対応しており、お客様の管理方法に合わせてシステムを構築します。セミナーでは代表的な3つのモデルをご紹介しました。
| モデル | 概要 |
|---|---|
| 親会社管理モデル | 親会社がすべてのグループ会社の人事・給与業務を取りまとめる |
| 完全独立モデル | 各社がそれぞれ自社で人事・給与業務を行い、親会社は各子会社のシステムの操作や閲覧を行わない |
| グループ自主運用モデル | 基本的に各社で人事・給与業務を行うが、親会社が各子会社のシステムを操作・閲覧できる |
6. 本社業務を各グループ会社へ分散する
親会社管理モデルを選択した場合でも、各グループ会社へ業務を分散することが可能です。
業務分散のポイント
7. 導入事例のご紹介
ADPS・Hito-Compassを導入いただいたお客様の事例を5つご紹介しました。
事例1：技術サービス業（単体従業員数 約300名）
| 課題 | 複雑な人事制度のため手作業で対応しており、多大な工数がかかるうえにミスが発生するおそれがあった |
|---|---|
| 取り組み | SEを交えて打ち合わせを重ね、システムでの制度運用を実現。人事はグループ共通の制度のため「親会社管理モデル」で各社へ業務を分散し、会社ごとに異なる給与は「グループ自主運用モデル」を採用 |
| 効果 | 各拠点担当者も負担なく登録作業を行えるようになり、親会社の業務負荷を大幅に削減 |
このように、人事と給与で別々のグループ会社管理モデルを採用したり、管理する会社数を変えたりすることも可能です。
事例2：食品業（連結従業員数 約8,000名・店舗運営あり）
ADPSで人事給与管理、マイナンバー管理、就業申請システムをご利用中のお客様です。中期経営計画でグループ全体のシナジー強化や人材育成、DX推進による経営基盤の強化が掲げられ、人事部門もグループ全体での効率化に取り組むことになりました。
| 課題 | ・店舗単位で人員数を見て採用・管理しており、本部から人材状況が見えず、全社での人員最適化ができていなかった ・グループ会社ごとに人事制度・人事システムが異なり、グループ内の人材交流や最適配置ができていなかった |
|---|---|
| 第1段階 | 親会社で、システムによる人材照会と社内求人申請の仕組みを実現し、人材の質と量の把握・最適配置ができるように |
| 第2段階（現在） | 本社のシステム運用方法をグループ会社へ共有し、グループ全体での人材管理を推進。統一できた会社から人材把握ができ始めている |
| 第3段階（予定） | システム統合の完了後、さらなる従業員情報の収集と全社でデータを活用できる仕組みを整備し、シナジー強化と持続可能な環境づくりを目指す |
事例3：製造業（単体従業員数 約500名）
| 課題 | ・人事給与、申請、マイナンバー管理、給与明細照会のシステムがメーカーごとにバラバラで、操作方法をそれぞれ習得する必要があった ・システム間で人事情報が連携されず、同じ情報を何度も入力していた ・業務が特定の担当者に依存し、標準化が課題だった |
|---|---|
| 取り組み | ADPSの人事給与管理・申請・マイナンバー管理を導入し、システムを一元化 |
| 効果 | 人事情報がシームレスに連携され、二重管理が不要に。転記ミスのリスクも軽減。業務イベント機能の活用で引き継ぎも容易になり、業務の標準化・効率化を実現 |
事例4：コンサルティング業（従業員数 約1,300名）
| 課題 | 一部の事業部では従業員情報を事業部内だけで管理しており、人事部が全社の従業員情報を統一的に管理できず、全社最適な要員配置やキャリア育成が十分に行えていなかった |
|---|---|
| 取り組み | タレントマネジメントシステム「Hito-Compass」を導入し、全社統一の人事情報基盤を構築 ・ファインダー：全社統一の人事情報照会基盤 ・プロミス：評価制度の統一（全事業部の評価を人事部で把握） ・キャリア：従業員一人ひとりのキャリアパスの明確化 |
| 効果 | 同一システム上で全社の従業員情報を一元管理でき、全社最適な人事戦略の立案や要員配置、キャリア育成の検討が可能に。従業員からも「自身のキャリアパスを具体的にイメージできるようになった」との声が寄せられている |
今後は自社のキャリアパスをさらに明示し、従業員が自律的にキャリアを描ける仕組みづくりを目指していくとのことです。
事例5：鉄道業（従業員数 約1,000名）
| 課題 | ・目標管理を紙で行っており、一次評価者が6名にのぼる現場もあるなど、評価工程や人事部での取りまとめに大きな手間がかかっていた ・昇格試験の対象者を各部門から推薦する仕組みを作りたかったが、実現方法が見つからなかった ・人事データの閲覧権限が人事部にしかなく、各部門からの依頼のたびにデータを加工・提供していた |
|---|---|
| 取り組み | ADPS・Hito-Compassを導入 |
| 効果 | ・目標評価管理のシステム化でペーパーレス化を実現。一次評価者が複数いる現場にも評価フローの設定で対応 ・昇格者推薦用のワークフローを構築し、部門から対象者を推薦する仕組みをシステム上で確立 ・部門ごとに適切な閲覧権限を割り当て、問い合わせの多かった有休残日数は勤怠データと連携してHito-Compassから直接ダウンロード可能に。現場への対応工数を大きく削減 |
人材データを一元化し、全社で活用できる仕組みを構築したことで、適切な人事評価をはじめとした全社の満足度向上につながっています。
8. 伴走型サポートサービス
カシオヒューマンシステムズのサービスの特徴は、ご契約後の初期設定から利用開始後の活用まで、専任スタッフが一貫して伴走支援する体制です。
「せっかく契約したのに使いこなせない」という事態を防ぎ、安心してサービスをご活用いただけるよう伴走します。貴社の運用に合わせたデモもご案内していますので、お気軽にお問い合わせください。