プライバシーポリシー｜カシオヒューマンシステムズ株式会社

個人情報保護方針

当社は、お客様・お取引先に関する個人情報や、採用・応募者に関する個人情報、業務委託やサービス提供等においてお客様よりお預かりする従業員情報を含む個人情報（以下「個人情報」といいます）を取り扱っております。
これらの個人情報を、適切に保護することが当社の社会的責務と考え、個人情報保護方針を次のとおり制定し、個人情報の保護に努めます。
なお当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーを使用する事があります。
詳細はクッキーの取扱いについてご覧下さい。

当社は利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集します。収集した個人情報は、「個人情報の取扱いについて」で定める目的の範囲でのみ利用します。また個人情報は、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し開示や提供はしません。
なお、第三者には、個人情報を共同利用する当社のグループ会社は含まれません。
当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報を厳重に管理します。
そのために個人情報保護のための体制を整え、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止に努め、必要な是正措置を実行します。
当社は、お客さまからご提供いただいた個人情報について、苦情、相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。
また、お客さまが個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合、合理的な範囲で速やかに対応します。
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
当社は、本サイトにおいてアクセスログからIPアドレスや接続元ドメインなどの情報を収集しています。収集した情報は本サイトの利用者動向などの分析に使用しますが、個人情報に反映される事はございません。

◆クッキーについて
クッキーはお客様のハードディスクに保存するテキスト形式のファイルでウェブサーバーからお客様のブラウザに送信することができます。
当社はお客様のニーズに合わせウェブサイトの内容を改善したりするためクッキーを使用することがあります。
お客様はブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、受け取ったクッキーを削除することもできます。
これらの設定環境下においても、当社サイトを使用できることに変わりはありません。
お客様にとりましてより良いウェブサイトをご提供する目的であり、決してお客様が使用するコンピュータや個人情報等へアクセスを図ろうとするものではないことをご理解のうえ、クッキーの利用をご了解いただきますようお願いいたします。

個人情報の取扱いについて

弊社では、収集した個人情報に関しまして、プライバシー保護の観点より下記記載事項の範囲内で取扱います。
尚、弊社では「個人情報保護方針」を作成しております。ご希望の場合は情報収集担当者又は下記記載の問合わせ先までご連絡下さい。

１．当社は、お客様等の個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
（１）お客様に関する個人情報
　　Ａ．商品・サービス・その他の情報・お知らせの発送・配信
　　Ｂ．商品・サービス・催物開催・その他の情報・お知らせに関するご案内の送付
　　Ｃ．商品サポート・メンテナンス、保証サービスの提供
　　Ｄ．各種お問合わせへの対応
　　Ｅ．各種会員制サービスの提供
　　Ｆ．商品・サービスを向上させるためのアンケート調査やモニターの実施
　　Ｇ．契約の履行
　　Ｈ．お客様との商談、打合せなど。および、そのためのご連絡
　　Ｉ．業務・サービス品質を向上させるための分析
（２）お取引先および業務上関係する他社・団体・官公庁の方に関する個人情報
　　Ａ．業務上必要な各種連絡・商談・打合せなど
　　Ｂ．取引先情報および取引情報の管理
　　Ｃ．取引に関する発送・配信
　　Ｄ．取引に関するアンケート調査等の実施
　　Ｅ．契約の履行
　　Ｆ．当社業務上で必要な所管官庁への報告・連絡・問合せ等
　　Ｇ．業務・サービス品質を向上させるための分析
（３）採用応募者に関する個人情報
　　Ａ．採用業務の実施および管理
　　Ｂ．採用応募者への採用情報等の提供、および採用業務上必要な連絡等
　　Ｃ．業務・サービス品質を向上させるための分析
（４）お客様よりお預りする従業員情報を含む個人情報
　　Ａ．情報システム開発および運用受託
　　Ｂ．オンラインサービスの提供・管理・運営
　　Ｃ．その他、業務委託等によるサービスの提供
（５）その他一般に公開されている個人情報
　　Ａ．より良い商品・サービスの開発、改良を目的とした統計的な調査・研究
上記目的以外の利用について
上記以外の利用目的で個人情報を取得し利用する場合には、該当する利用目的とお問合わせ先について個別に明示します。この際取得した個人情報についても、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。

２．収集した個人情報の保有について

・お客様が、当社の管理するお客様ご自身の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、当社窓口までご連絡いただければ、当社は、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

・会員制サイト等、当社の一部のウェブサイトにおいて、ご自分の登録情報の変更を行う場合に、当社が別途定める方法に従って、お客様に登録情報を削除の上、再登録を行なっていただくものがございます。またその際、再登録が遅れた場合、当社の提供するサービスに関する情報がお受け取りになれない可能性がございますのでご了承ください。

・以下のいずれかのような、当社がサービスのご利用および登録情報の管理を停止すべきであると合理的に判断できる場合において、当社は事前に通知することなく、ただちに当該のお客様のサービスご利用資格を失効させることができるものといたします。
－長期間に渡ってサービスを利用されない場合
－お客様への通知・ご連絡が困難な状態が続いた場合　など

・前項の定めに従いお客様のサービスのご利用が終了またはご利用資格が失効した場合、当社は当該のお客様の登録情報を当社のデータベース等から削除することができます。また、お客様が当社が定める手続きに従い登録情報の削除を要求しない限り、当社は、かかるお客様の登録情報を当社のデータベース等から削除する義務を負いません。

３．個人情報をお客様から頂けない場合
お客様が、当社に情報を与えるかどうかは任意です。
情報を頂けなかった場合、お客様からのお問い合わせに対し、当社からご回答をすることができないなど、お客様にとって不利益が生じる可能性があることをご了承ください。

４．収集した個人情報の外部への提供

当社は、保有する個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して提供致しません。

・ご本人の同意がある場合

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合。この場合、当社は、当該業務委託先に対し、当社と同様適切な管理を行うよう契約により義務づけ、当該業務委託先からの個人情報の漏洩・再提供の防止などを図ります。

・合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

・統計的なデータなど個人を識別することができない状態にデータを加工した場合
なお、第三者には、個人情報を共同利用する当社のグループ会社は含まれません。

５．収集した個人情報の開示・訂正・削除について
収集されたお客様の個人情報については、いつでもその内容の開示を要求できます。また、開示の結果その内容に誤りがある場合には訂正又は削除の要求ができます。ご自身の個人情報の開示、訂正又は削除の要求をされる場合は、下記の担当部署にご連絡下さい。
〔情報収集担当者　連絡先〕
カシオヒューマンシステムズ株式会社
TEL:03-5334-4473

６．その他の問合わせ・苦情等の連絡先
今回収集された個人情報の取扱いについて上記以外の質問・お気付きの点等がありましたら、下記の相談窓口までご連絡下さい
〔連絡先〕
カシオヒューマンシステムズ株式会社 ISMS事務局
TEL:03-5334-4473

以上

制定:2009年10月1日
改定:2025年6月1日